Algemene Voorwaarden Retro Games Verhuur
Versie mei 2026
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Verhuurder: Retro Games Verhuur, gevestigd te Barneveld.
- Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die met Verhuurder een huurovereenkomst sluit.
- Gehuurde: de spellen, retro games, oud-hollandse spellen, accessoires en eventuele verpakkingsmaterialen zoals beschreven in de overeenkomst en/of inventarislijst.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten tussen Verhuurder en Huurder. Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk of per e-mail door Verhuurder zijn bevestigd.
Artikel 3 – Duur van de overeenkomst
3.1 De huurperiode staat vermeld op de bevestiging en/of inventarislijst.
3.2 Een gedeelte van een dag geldt als een volledige huurdag, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Standaard geldt de huur voor één speeldag: ophalen de dag vóór de speeldag en terugbrengen de dag ná de speeldag. Afwijkingen worden vooraf overeengekomen en vastgelegd.
Artikel 4 – Reservering en annulering
4.1 Een reservering komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Verhuurder.
4.2 Bij annulering gelden de volgende kosten:
- Tot 14 dagen voor de ingangsdatum: kosteloos.
- Tussen 14 en 7 dagen voor de ingangsdatum: 25% van de totale prijs.
- Tussen 7 en 2 dagen voor de ingangsdatum: 50% van de totale prijs.
- Binnen 48 uur voor de ingangsdatum of op de dag zelf: 100% van de totale prijs.
4.3 Het verplaatsen van de huurdatum is eenmalig kosteloos mogelijk, onder voorbehoud van beschikbaarheid, binnen 3 maanden. Dit is niet mogelijk binnen 48 uur voor de oorspronkelijke huurdatum.
Artikel 5 – Ophalen, controle, vervoer en retour
5.1 Huurder haalt de spellen zelf op bij het magazijn van Verhuurder, tenzij schriftelijk bezorging is overeengekomen.
5.2 Bij het ophalen wordt gezamenlijk een inventarislijst opgesteld en een controle van het gehuurde uitgevoerd. Huurder ondertekent deze lijst en erkent daarmee de staat en volledigheid van het gehuurde bij afgifte.
5.3 Indien Huurder het gehuurde zelf ophaalt, is Huurder verantwoordelijk voor veilig, zorgvuldig en droog vervoer. Het gehuurde dient tijdens het vervoer voldoende beschermd te zijn tegen regen, vocht, vuil en beschadiging.
5.4 Bij terugbrengen vindt een controle plaats aan de hand van de inventarislijst.
5.5 Het gehuurde moet compleet, schoon, droog en in dezelfde staat als bij afgifte worden teruggebracht. Extra reinigings-, droog-, sorteer- of herstelkosten als gevolg van onzorgvuldig gebruik of vervoer worden aan Huurder in rekening gebracht.
Artikel 6 – Gebruik en verplichtingen van de huurder
Huurder is verplicht:
- de spellen uitsluitend volgens de bijgeleverde handleidingen en aanwijzingen te gebruiken;
- geen wijzigingen, stickers, teksten of reparaties aan het gehuurde aan te brengen;
- het gehuurde zorgvuldig te behandelen en passende maatregelen te nemen tegen schade, verlies en diefstal;
- het gehuurde niet onder te verhuren of zonder toestemming aan derden over te dragen;
- het gehuurde op verzoek van Verhuurder beschikbaar te stellen voor controle.
Artikel 7 – Borgsom
7.1 Verhuurder kan voorafgaand aan de huur een borgsom verlangen.
7.2 De borgsom wordt na correcte retour van het gehuurde, voor zover geen bedragen verschuldigd zijn, binnen 14 dagen terugbetaald.
7.3 Verhuurder mag verschuldigde bedragen, waaronder kosten voor schade, verlies, ontbrekende onderdelen, reiniging of herstel, met de borgsom verrekenen.
Artikel 8 – Schade, diefstal en gebreken
8.1 Vanaf het moment van ophalen tot het moment van terugbrengen is Huurder verantwoordelijk voor schade, verlies, diefstal en ontbrekende onderdelen van het gehuurde, voor zover deze aan Huurder kunnen worden toegerekend. Dit geldt ook wanneer de schade door derden binnen de verantwoordelijkheid van Huurder wordt veroorzaakt.
8.2 Schade, verlies of gebreken dienen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur na constatering aan Verhuurder te worden gemeld.
8.3 Reparaties aan het gehuurde mogen uitsluitend door of met toestemming van Verhuurder worden uitgevoerd.
8.4 Kosten van reparatie of vervanging die het gevolg zijn van schade, verlies of ontbrekende onderdelen en niet onder normale slijtage vallen, komen voor rekening van Huurder.
8.5 Indien Verhuurder door omstandigheden buiten zijn invloed, zoals brand, diefstal of schade veroorzaakt door een eerdere huurder, het gehuurde niet kan leveren, kan Verhuurder de overeenkomst kosteloos annuleren. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval terugbetaald.
Artikel 9 – Verzekering en risico
Huurder draagt gedurende de huurperiode het risico voor het gehuurde. Verhuurder adviseert Huurder om, indien gewenst, een passende aansprakelijkheids- en/of eigendomsverzekering af te sluiten.
Artikel 10 – Betaling
10.1 Betaling vindt plaats vooraf via de website of, indien overeengekomen, bij het ophalen. Bij betaling op factuur dient vooraf contact met Verhuurder te worden opgenomen.
10.2 Bij niet-tijdige betaling is Huurder, na het verstrijken van een eventuele wettelijke betalingstermijn, wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid Verhuurder
11.1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade die het gevolg is van onjuist of onzorgvuldig gebruik van het gehuurde.
11.2 Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van Verhuurder beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende huur in rekening is gebracht.
11.3 Het bepaalde in dit artikel geldt niet voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt.
Artikel 12 – Wijzigingen en aanvullingen
Wijzigingen en aanvullingen op de overeenkomst of deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, met inachtneming van de wettelijke regels voor de bevoegde rechter.